Los cuatro relojes de cada pedido

Todo pedido de ropa corre sobre cuatro relojes, y solo los dos del medio están dentro de la fábrica. Confundirlos es la razón de que las fechas de entrega parezcan poco fiables:

Etapa Qué ocurre Días
Muestreo Revisión del tech pack, patronaje, una muestra física con tu diseño 5 días
Producción en serie Corte, confección, acabado 7 días en nuestra línea de sudaderas, hasta 3.000 uds
Control de calidad y embalaje Inspección AQL, planchado, embalaje 1–2 días
Flete Recogida, tránsito, despacho de aduanas Se confirma en cada envío — ver abajo

Los dos relojes que controlamos — muestreo y serie — suman unas dos semanas. Todo lo demás depende del modo de transporte que elijas, no de la fábrica.

Muestreo: cinco días es el estándar

Una muestra física con tu diseño, hecha sobre uno de nuestros patrones existentes, tarda cinco días. Eso incluye la revisión del patrón, la muestra en sí y la impresión o el bordado aplicado — no solo una carta de tejidos en un sobre.

Qué lo alarga:

  • Un patrón nuevo en lugar de uno existente — primero hay que hacer patronaje y escalado.
  • Un baño de teñido a medida — la tintorería tiene que sacar tu color antes de que se pueda cortar la muestra.
  • Procesos especiales como bordado pesado, appliqué o teñido en prenda — tardan más, y te decimos cuánto antes de que confirmes.
Aprueba por escrito. La serie arranca desde la muestra aprobada. Cualquier cambio posterior — un tono de color, un estampado movido dos centímetros — reinicia el reloj, y es de lejos la causa más habitual de retraso en un primer pedido.

Serie: siete días en una línea de sudaderas dedicada

Nuestra planta de Qingdao tiene una línea de sudaderas dedicada, con hasta 3.000 piezas al día. De ahí salen tres plazos de serie distintos:

Tipo de pedido Qué significa Plazo de producción
Bases POD en stock Bases en stock, estampadas bajo demanda 1 día por 3.000 uds
Línea de sudaderas Sudaderas, sudaderas con cremallera, joggers 7 días, hasta 3.000 uds
Punto estándar Camisetas y punto ligero en series estándar a partir de 5 días
Corte de tejido en stock Tu patrón, nuestro tejido en stock 10–15 días

Son días de producción. Presuponen que el tejido está en planta y la muestra aprobada — no días de calendario con muestreo o transporte incluidos.

Dónde pierden realmente tiempo los primeros pedidos

La producción en fábrica rara vez es el cuello de botella. Según nuestra experiencia, lo son estos cinco puntos:

  • Cambios de diseño tras aprobar la muestra — cada cambio reinicia el muestreo o la serie, y es con diferencia el retraso más frecuente.
  • Baños de teñido a medida — la tintorería necesita su propia ventana de producción, lo que suma días antes incluso de empezar a cortar.
  • Aprobación de etiquetas y embalaje — etiquetas tejidas, colgantes y bolsas vienen de proveedores distintos, cada uno con su mínimo y su plazo.
  • Momento del pago — la línea se planifica cuando llega el anticipo, no cuando se envía el pedido.
  • Temporada alta — de septiembre a noviembre, y las dos semanas antes del Año Nuevo chino, todas las líneas de la región están llenas.
La palanca más grande no es la velocidad. Es cuántas decisiones siguen abiertas cuando empieza la producción. Un pedido con diseño, etiquetas y pago resueltos antes de aprobar la muestra gana siempre a una fábrica más rápida con tres preguntas pendientes.

Transporte: elegir el modo

El transporte es la única parte del calendario que la fábrica no controla. El modo elegido cambia el total en semanas, no en días:

Modo Ideal para Tránsito habitual
Marítimo (FCL / LCL) Pedidos en volumen, programas sensibles al coste 25–40 días puerta a puerta
Aéreo Reposiciones urgentes, volúmenes medios 7–12 días puerta a puerta
Mensajería exprés Muestras, menos de 100 uds 3–7 días puerta a puerta
El tránsito se confirma al reservar. Rutas, navieras y aduanas mueven la cifra, así que cotizamos el transporte contra una fecha real de salida y no contra una tabla como la de arriba.

Un calendario realista para un primer pedido

Así se ve un primer pedido cuando nada sale mal, contando desde el día en que llega el anticipo:

  1. Día 0 — Anticipo recibido, tech pack cerrado. La línea queda reservada.
  2. Día 1–5 — Muestreo. Se fabrica y se envía una muestra física con tu diseño.
  3. Día 6 — Muestra aprobada por escrito y etiquetas confirmadas si son personalizadas.
  4. Día 7–13 — Producción en serie en la línea.
  5. Día 14 — Inspección AQL, planchado y embalaje.
  6. Día 15 — Mercancía entregada al transitario. Arranca el reloj del transporte.
Dos semanas desde el anticipo hasta la entrega. Si alguien te ofrece tres días para un pedido totalmente personalizado, la pregunta útil no es si puede, sino qué se está saltando.

Preguntas frecuentes sobre plazos

  • ¿Cuánto tarda un pedido de sudaderas desde el anticipo hasta el envío? Unos 5 días de muestreo, 7 de serie y 1–2 de control — unas dos semanas, y después el transporte.
  • ¿Se puede acelerar un pedido? Sí, dentro de ciertos límites: las bases POD en stock van a 1 día por 3.000 piezas. Dinos la fecha objetivo antes del presupuesto, no después.
  • ¿Afecta el Año Nuevo chino a los plazos? Sí. Las fábricas de la región cierran entre dos y cuatro semanas alrededor de la festividad, y la capacidad se tensa un mes antes. Reserva antes de mediados de diciembre.
  • ¿Qué retrasa más un pedido? Los cambios de diseño tras aprobar la muestra y, después, los baños de teñido a medida — en ese orden.
  • ¿Os comprometéis con una fecha firme? Sí. La fecha de envío se escribe en la factura proforma y, si algo la pone en riesgo, lo decimos el mismo día que lo sabemos.